Ví trí tuyển dụng: Chuyên viên
Đơn vị tuyển dụng: Văn phòng Hội đồng trường
Số lượng: 01 Chuyên viên
Hạn nộp: 24/07/2024
Mô tả công việc, yêu cầu:
* Mô tả công việc:
- Theo dõi tổng hợp, báo cáo định kỳ 03 tháng, 06 tháng, năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ Hội đồng trường cho cơ quan cấp trên và cơ quan có thẩm quyền khác.
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của Hội đồng: thư mời, tài liệu họp (phối hợp chuẩn bị gồm ly, màn chiếu, bàn, ghế,… trước khi cuộc họp diễn ra 30 phút).
- Quản lý các loại hồ sơ lưu trữ, giấy tờ của Hội Đồng trường.
- Chủ động trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) văn thư đến và đi, điện thoại, thư tín, fax.
- Làm thủ tục đăng báo và liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chính Hội đồng trường.
- Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm.
- Chủ động hỗ trợ trong việc tổ chức lễ tân, tiếp khách.
- Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch Hội đồng trường phân công.
* Yêu cầu công việc:
- Số lượng cần tuyển : 01 Nam/nữ, từ 25 đến 40 tuổi.
- Có bằng Đại học thuộc lĩnh vực Luật, Hành chính văn phòng, Tài chính, Kế toán, Sư phạm, Kinh tế, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
- Tiếng Anh: có chứng chỉ TOEIC 500 trở lên hoặc các chứng chỉ khác có trình độ tương đương; Tin học: Đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và truyền thông.
- Năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá, phản biện, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến các nội dung công việc ít nhất 3 năm.
- Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục bậc Đại học, tốt nghiệp Thạc sĩ, trình độ Trung cấp chính trị.
Thông tin về tuyển dụng:
- Thông tin chi tiết về vị trí tuyển dụng: tại đây
- Thông tin chi tiết về mô tả công việc (khối giảng dạy, khối nghiên cứu, khối hành chính): tại đây
- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch Việt Nam): tại đây
- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch nước ngoài): tại đây
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 24/07/2024
- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ online: tại đây
Mọi chi tiết liên quan đến vấn đề tuyển dụng vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Tổ chức hành chính (A0009), số điện thoại (028) 37 755 035, email: [email protected].
